Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

2. Jakie dane zbieramy

Zbieramy tylko dane niezbędne do działania strony:

• Dane techniczne - adres IP, typ przeglądarki (na potrzeby bezpieczeństwa i analityki)
• Dane kontaktowe - jeśli napiszesz do nas e-mail (adres e-mail, treść wiadomości)

3. Cele przetwarzania danych

Cel	Podstawa prawna (RODO)
Odpowiadanie na zapytania kontaktowe	Art. 6 ust. 1 lit. f - prawnie uzasadniony interes
Analityka i ulepszanie strony	Art. 6 ust. 1 lit. a - zgoda (cookie banner)
Bezpieczeństwo i zapobieganie nadużyciom	Art. 6 ust. 1 lit. f - prawnie uzasadniony interes
Jednorazowy kontakt biznesowy z firmami (dane ze źródeł publicznych)	Art. 6 ust. 1 lit. f - prawnie uzasadniony interes

4. Dane firm pozyskane ze źródeł publicznych (kontakt B2B)

Jeżeli otrzymałeś od nas wiadomość, a wcześniej nie zostawiałeś nam swoich danych, to znaczy, że pozyskaliśmy je ze źródeł publicznych. Poniżej podajemy informacje wymagane przez art. 14 RODO.

• Skąd mamy dane - z publicznie dostępnych źródeł firmowych: stron internetowych firm, publicznych rejestrów przedsiębiorców oraz publicznych profili zawodowych. Nie kupujemy baz danych.
• Jakie dane przetwarzamy - wyłącznie dane w kontekście zawodowym: firmowy adres e-mail, nazwa firmy, adres strony internetowej, imię i nazwisko oraz stanowisko osoby kontaktowej, a także adres źródła, z którego dane pochodzą.
• W jakim celu - nawiązanie jednorazowego kontaktu biznesowego dotyczącego naszych usług.
• Na jakiej podstawie - art. 6 ust. 1 lit. f RODO, prawnie uzasadniony interes polegający na kontakcie handlowym w relacji firma-firma. Przed rozpoczęciem kontaktu wykonujemy test równowagi interesów.
• Jak długo - dane przechowujemy nie dłużej niż 90 dni od ostatniego kontaktu, a następnie je usuwamy.
• Odbiorcy - wyłącznie dostawcy techniczni obsługujący naszą pocztę i infrastrukturę. Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy tych danych podmiotom trzecim w celach marketingowych.
• Twoje prawa - masz prawo w każdej chwili wnieść sprzeciw wobec przetwarzania, a także żądać dostępu do danych, ich sprostowania lub usunięcia. Sprzeciw realizujemy natychmiast i trwale: adres trafia na listę wykluczeń przechowywaną w postaci nieodwracalnego skrótu, dzięki czemu nigdy więcej nie otrzymasz od nas wiadomości, a my nie przechowujemy samego adresu.

Aby wnieść sprzeciw, skorzystaj z linku w stopce otrzymanej wiadomości albo napisz na contact@millai.eu. Nie musisz podawać powodu.

6. Pliki cookie

Używamy plików cookie do:

• Niezbędne - funkcjonalność strony, zapamiętanie wyboru języka
• Analityczne - Google Analytics, Microsoft Clarity (możesz odmówić zgody)

Możesz zarządzać plikami cookie w ustawieniach przeglądarki lub za pomocą naszego bannera cookie.

7. Twoje prawa

Zgodnie z RODO masz prawo do:

• Dostępu - sprawdzenia jakie dane posiadamy
• Sprostowania - poprawienia nieprawidłowych danych
• Usunięcia - żądania usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym")
• Ograniczenia - ograniczenia przetwarzania danych
• Przenoszenia - otrzymania danych w formacie nadającym się do odczytu maszynowego
• Sprzeciwu - sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie
• Cofnięcia zgody - w dowolnym momencie, bez wpływu na wcześniejsze przetwarzanie
• Niepodlegania decyzjom zautomatyzowanym (Art. 22 RODO) - prawo do tego, by nie podlegać decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu (w tym profilowaniu) wywołującej skutki prawne lub w podobny sposób istotne. Mill AI używa AI w content generation i scoring pomysłów, ale decyzje wpływające na użytkowników (np. wycena, dostęp do usług) zawsze podlegają nadzorowi człowieka.

Aby skorzystać z tych praw, napisz na contact@millai.eu. Odpowiadamy w terminie 30 dni od otrzymania żądania (RODO Art. 12 ust. 3, możliwe przedłużenie o kolejne 60 dni przy żądaniach skomplikowanych).

8. Prawo do skargi

Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

9. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych:

• Szyfrowane połączenia (HTTPS/SSL)
• Bezpieczne przechowywanie danych
• Ograniczony dostęp do danych

11. Zmiany w polityce

Możemy aktualizować niniejszą Politykę prywatności. O istotnych zmianach poinformujemy aktualizując datę na tej stronie.

Odbiorcy, retencja i transfery

Dane potrzebne do działania usługi mogą być ujawniane kategoriom dostawców odpowiedzialnych za hosting, generowanie wyniku, jeżeli ma zastosowanie, dostawę, obsługę klienta, bezpieczeństwo i analitykę opartą na zgodzie. Dostawcy mogą przetwarzać dane wyłącznie w udokumentowanych celach i przy zastosowaniu wymaganych zabezpieczeń umownych.

Dane są przechowywane wyłącznie przez okres niezbędny do dostawy, bezpieczeństwa, obsługi, obowiązków prawnych lub dochodzenia roszczeń, a następnie usuwane albo anonimizowane.

Jeżeli dane są przekazywane poza EOG, stosujemy właściwy mechanizm transferowy oraz dodatkowe zabezpieczenia, gdy są wymagane.

Twoje prawa dotyczące danych

Jeżeli RODO ma zastosowanie i z zastrzeżeniem jego warunków, możesz żądać dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia i przenoszenia danych; wnieść sprzeciw; wycofać zgodę bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania; oraz wnieść skargę. Masz także prawa przewidziane prawem w odniesieniu do decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywołują skutki prawne lub podobnie istotnie na Ciebie wpływają.

Prawo wniesienia skargi

Jeżeli RODO ma zastosowanie, możesz wnieść skargę do właściwego organu nadzorczego, w szczególności w państwie swojego zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca domniemanego naruszenia.

12. Kontakt

W sprawach dotyczących prywatności skontaktuj się z nami:

Email: contact@millai.eu